外国人採用

【外国人材の戦略的活用】労働(就労)ビザ取得からリモート採用・管理まで実践ガイド

mahora

グローバル化が加速し、リモートワークが当たり前になった今、外国人材の戦略的な活用は企業の成長に欠かせません。しかし、労働(就労)ビザの取得や採用プロセス、受け入れ体制の整備など、クリアすべき課題は少なくありません。

本記事では、労働(就労)ビザ取得からリモート採用・管理まで、戦略的な外国人雇用の実践ガイドをお届けします。

外国人材活用の新常識 – ニューノーマル時代の採用戦略

コロナ禍を経て、働き方は大きく変化しました。リモートワークやオンラインコミュニケーションが当たり前になり、国境を越えたグローバルな人材採用の可能性が広がっています。

外国人雇用の現状と、新しい働き方がもたらす機会

近年、日本企業の外国人雇用は着実に増加しています。高度人材や特定技能など、様々な在留資格で外国人材が活躍の場を広げる一方、企業側も多様な人材を受け入れる体制づくりが求められます。

コロナ禍で加速したリモートワークの普及は、外国人材の採用と活用に新たな道を開きました。国内にいながら海外の優秀な人材と協働できる環境が整いつつあり、グローバル人材獲得競争に参入するチャンスといえるでしょう。

戦略的な外国人材活用のためのスキルセットと求める人材像

新しい時代の外国人材活用では、単に語学力や専門性だけでなく、異文化コミュニケーション能力やオンラインツールの活用スキルなど、幅広い能力が求められます。リモートワークを前提とした採用では、自律性やマネジメント力なども重要な評価ポイント。

企業には、自社のビジョンと求める人材像を明確にし、戦略的にグローバル人材を採用・育成していく姿勢が必要です。適材適所の配置と、多様性を活かす組織づくりが鍵となるでしょう。

外国人材の戦略的採用プロセスの設計

外国人材を戦略的に活用するには、採用プロセスの最適化が不可欠です。在留資格の選択から、オンラインを活用した選考方法まで、一貫した採用設計が求められます。

採用目的と求める人材に合わせた労働(就労)ビザの選択

外国人材の採用に当たっては、まず在留資格(就労ビザ)の理解が重要です。代表的な在留資格や取得方法については、以下を参考にしてください。

労働(就労)ビザの種類や取得方法についてはこちら
2024年版:外国人採用におけるビザの種類と申請手順
2024年版:外国人採用におけるビザの種類と申請手順

採用目的や求める人材のスキルセットに合わせて、適切な在留資格を選択することが第一歩となります。

オンラインを活用した採用プロセスの最適化

リモートワークが普及した今、外国人材の採用プロセスもオンラインを活用することで効率化が図れます。

  • オンライン面接
    • Web会議ツールを使った面接で、時間と場所の制約を克服
  • オンラインアセスメント
    • 専門スキルや語学力、パーソナリティを評価するオンラインテスト
  • バーチャルオフィスツアー
    • オンラインで会社や職場の雰囲気を伝え、マッチング精度を向上

これらのオンラインツールを活用することで、国境を越えたスムーズな採用プロセスの設計が可能となります。一方で、対面でのコミュニケーションの機会も大切にし、外国人材とのリレーション構築にも配慮が必要です。

リモートワーク時代の外国人材のオンボーディングと育成

外国人材を採用した後は、スムーズな受け入れとパフォーマンス発揮のための育成が重要です。特にリモートワーク環境下では、オンラインを活用した工夫が求められます。

スムーズな受け入れと適応をサポートする工夫

オンボーディングとは、新入社員が組織に適応し、早期に活躍できるようサポートする一連のプロセスを指します。外国人材の場合、文化の違いや言語の壁もあるため、より手厚いオンボーディングが欠かせません。

  • バディ制度
    • 先輩社員が外国人材の相談相手となり、業務面でのサポートを行う(企業によっては生活面のサポートも提供)
  • オンライン異文化研修
    • 日本の企業文化や働き方について、オンラインで学ぶ機会を提供
  • 多言語対応の社内ドキュメント
    • 社内規程やマニュアルを外国人材の母語で用意し、理解を促進

外国人材の孤立を防ぐためのオンラインコミュニケーションの場づくりも重要です。

  • 定期的なチームビルディング活動
    • オンラインでのティーブレイクや雑談の時間を設ける
  • メンタリングセッション
    • 経験豊富な社員がメンターとなり、外国人材の悩みを聞き、アドバイスを行う

オンラインでの効果的なコミュニケーションと育成方法

リモートワーク下での外国人材の育成には、オンラインツールを活用した効果的なコミュニケーションが不可欠です。

  • 定期的なオンライン面談
    • 上司と部下の1on1ミーティングを通じて、業務の進捗や悩みを共有
  • オンラインでのOJT
    • 画面共有を活用した業務指導で、スキルアップを支援
  • eラーニングの活用
    • 語学学習や専門スキル習得のための研修をオンラインで提供

加えて、外国人材のネットワーキングを支援するため、オンラインコミュニティーの構築も有効でしょう。社内の多様性を促進し、グローバルな視点での意見交換を活性化することにつながります。

グローバル人材の定着と活躍に向けて – 組織づくりと展望

外国人材の戦力化には、採用や育成だけでなく、定着と活躍を支える組織づくりが欠かせません。多様性を尊重し、誰もが活躍できる環境の整備や、グローバルなキャリアパスの用意が重要です。

外国人材の採用でお困りの際は、Coco行政書士オフィスにぜひご相談ください。グローバル人材戦略をサポートいたします。

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料金について

当事務所では明瞭で分かりやすい料金体系を採用しております。
※2024年中にご依頼いただいた場合の特別割引価格です。

不許可の場合⇒2回まで無料で再申請
3回目も不許可⇒着手金を全額返金

ご依頼内容現在の料金
在留資格認定証明書/変更(一律)55,000円
在留資格更新(一律)44,000円
永住許可申請88,000円
帰化許可申請126,500円
特定技能VISA(新規・変更)88,000円
特定技能VISA(更新)49,500円
在留資格取得19,800円
資格外活動/就労資格証明書11,000円
再入国許可申請16,500円
(税込み価格)
※永住や家族滞在など、在留資格によっては二人目以降は半額
転職離婚&再婚後など大幅に変更のある更新については、変更と同じ料金となります。

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