【海外在住の外国人】採用の完全ガイド｜活躍までのステップを解説

海外在住の外国人の採用は、国内人材だけでは得られない価値を企業にもたらします。しかし、採用プロセスには国内採用とは異なる留意点があります。とくに、ビザの取得や法的手続きは国によって異なるため、各国の入管法規を踏まえた対応が求められます。

本記事では、現地での外国人採用における基本的な流れと確認すべきポイントを解説。ビザ取得等の法的手続きについては、行政書士など専門家に相談することをおすすめします。

現地での外国人採用の流れ

海外現地で外国人材を採用する際には、日本国内とは異なる独自の流れがあります。円滑な採用プロセスを実現するには、現地の事情を踏まえた準備と対応が求められます。

採用計画の策定

外国人材の採用では、まず採用計画の策定が重要です。現地の事業展開に必要な人材像を明確にし、求める語学力やスキルを定義しましょう。現地の労働市場や採用動向に関する情報収集も欠かせません。

採用予算や採用時期、採用人数など、具体的な計画を立てることも重要です。現地の労働法規や雇用慣行を考慮し、実現可能なスケジュールを組むことが求められます。

採用計画の策定には、現地の人事コンサルタントや専門家の助言が有効です。現地の事情に精通した専門家のサポートを得ることで、適切な採用戦略を立てることができるでしょう。

募集と選考

採用計画が固まったら、いよいよ募集と選考の段階です。外国人材の募集では、現地の有力な求人媒体や人材紹介会社を活用するのが一般的です。

現地語で求人情報を発信し、ターゲットとなる人材層に効果的にアプローチすることが大切です。応募者とのコミュニケーションでは、現地の商習慣や文化的背景への配慮が求められます。

選考では、応募者の語学力や専門性にくわえ、現地の業務で求められる資質を見極めることが重要です。面接では、応募者の経験や志向性を丁寧に聞き取り、組織への適性を総合的に判断しましょう。

また、現地の労働法規に則った選考プロセスを実施することが求められます。不適切な質問や差別的な扱いは厳に慎む必要があります。

採用時の契約と手続き

海外現地で外国人材を採用する際には、現地の労働法規や雇用慣行に則った対応が求められます。円滑な採用プロセスのためには、入念な準備と手続きの実行が欠かせません。

雇用契約の作成

外国人材との雇用契約は、現地語や英語で作成することが一般的です。労働条件や報酬、福利厚生など、雇用に関する重要事項を明確に記載する必要があります。

くわえて、契約書には労働時間や休暇、社会保険の加入など、現地の労働法規に則った内容を盛り込むことが大切です。国によって労働関連法規は異なるため、現地の法律に精通した専門家の助言を得ることをおすすめします。

日本の雇用慣行をそのまま適用するのではなく、現地の文化や慣習を理解し、外国人材にとっても納得感のある契約内容を目指しましょう。丁寧な説明と合意形成のプロセスを大切にすることが、トラブル防止につながります。

現地の労働関連手続き

外国人材を採用する際には、現地の労働関連手続きを適切に実施する必要があります。国によって手続きの内容は異なりますが、一般的には以下のような事項が含まれます。

• 現地の労働当局への届出
• 社会保険や労働保険への加入手続き
• 税金関連の手続き
• 就労ビザや労働許可証の取得（必要な場合）

これらの手続きは、現地の法律や規制に則って行う必要があり、行政書士や法律事務所など、専門家の助言を得ることがおすすめです。

適切な労働関連手続きを実施することは、現地の法令順守だけでなく、外国人材の権利保護の面でも重要です。手続きの遅延や不備は、トラブルやペナルティーにつながる恐れがあるため、注意が必要でしょう。

ビザ取得と在留資格管理

海外現地で外国人材を採用する際、ビザの取得と在留資格の管理は非常に重要なポイントです。就労可能なビザの種類や取得要件、在留資格の変更・更新手続きなど、適切な対応が求められます。

就労ビザの種類と取得要件

外国人材が現地で就労するには、就労可能なビザの取得が必要不可欠です。国によって就労ビザの種類や取得要件は異なります。

たとえば、専門的な技能や知識を持つ外国人材向けの就労ビザがある国もあれば、一定の学歴や職歴を要件とする国もあります。また、企業側に一定の要件を課す国もあるでしょう。

就労ビザの取得には、外国人材の学歴や職歴、技能などの個人的要件にくわえ、雇用契約や報酬水準など、企業側の条件も関係してきます。採用予定の外国人材がビザ要件を満たしているか、入念な確認が必要です。

ビザ取得の手続きは、国によって異なります。必要書類の準備や申請プロセスは複雑なことが多いため、行政書士などの専門家に相談することをおすすめします。申請には時間を要するケースもあるため、余裕を持ったスケジュール設定が肝要です。

ビザ申請に関する詳細はこちら

2024年版：外国人採用におけるビザの種類と申請手順

在留資格の変更と更新手続き

外国人材が現地で就労を続けるには、在留資格の適切な管理が欠かせません。在留資格には期限があるため、更新手続きが必要となります。ただし、更新の頻度や条件は、国や在留資格の種類によって異なります。

たとえば、日本の場合、在留資格の種類によって、1年、3年、5年など、様々な更新サイクルがあります。また、更新の際には、雇用状況や報酬水準など、一定の条件を満たしていることを証明する必要があります。

一方、外国人材の職種や雇用形態が変更になる場合は、在留資格の変更手続きが必要になることがあります。在留資格の変更が認められるかどうかは、変更後の職種や雇用形態がビザの要件を満たしているかどうかによって判断されます。

在留資格の変更・更新手続きを適切に行わないと、外国人材は不法滞在となってしまう恐れがあります。企業には、外国人材の在留資格を適切に管理し、必要な手続きを遅滞なく行うことが求められます。

在留資格についての詳細はこちら

外国人材の採用に必須！在留資格の種類と特徴を人事担当者向けに解説

グローバルブランディングへの貢献

海外在住外国人の活躍は、企業のグローバルブランディングに大きく寄与します。多様な人材が活躍する姿は、グローバル市場で通用する企業イメージの構築につながります。

現地発信力の強化

海外在住の外国人社員は、自社の製品やサービスの魅力を現地の言葉で発信できます。現地の文化や習慣に合わせたコミュニケーションにより、現地消費者の共感が得やすくなるでしょう。

また、自社ブランドの現地での浸透や、企業イメージの向上に大きく貢献します。SNSやブログなどを通じた情報発信は、現地での認知度向上や、ブランドロイヤリティーの獲得にも効果的です。

グローバルパートナーシップの強化

海外在住外国人の活躍は、現地のビジネスパートナーとの関係強化にも役立ちます。外国人社員が現地パートナーとの交渉や調整を担うことで、より円滑で強固な協業関係を築けます。

さらに、外国人材のネットワークを活用することで、新たなビジネスパートナーの開拓にもつながるでしょう。現地有力企業とのアライアンスは、自社ブランドの現地での価値向上に大きく寄与します。

グローバルブランディングの実現には、現地パートナーとの強固な関係構築が不可欠です。海外在住外国人の力を借りて、現地でのプレゼンス向上と、パートナーシップの強化を図ることが重要でしょう。

海外在住外国人の採用成功のポイント

海外在住外国人の採用を成功させるには、入念な準備と適切な実行が欠かせません。ポイントは以下の4つです。

1. グローバル人材としての適性評価
2. 現地の労働市場や採用事情の理解
3. 採用プロセスにおける丁寧なコミュニケーション
4. ビザ取得や労働関連手続きへの適切な対応

海外在住外国人の採用は、言葉や文化の違いから困難が伴うこともありますが、専門家の助言を得ながら、適切に進めていくことをおすすめします。

Coco行政書士オフィスでは、在留資格の申請や変更、更新手続きなど、入国管理業務に幅広く対応しております。お気軽にお問い合わせください。

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